Cómo Sacar el RUT por Primera Vez y Actualizarlo en Línea 2026
En esta guía aprenderás a gestionar tu Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN. Te explicaremos cómo obtenerlo por primera vez sin salir de casa, cómo identificar los códigos de actividad económica que te corresponden y los pasos para mantenerlo actualizado para que no tengas problemas al momento de contratar o declarar impuestos.
Tabla de contenidos
¿Qué es y en qué consiste el trámite?
El RUT es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan obligaciones con la DIAN.
En qué consiste: Es un documento que registra tu información personal, comercial y tributaria. Es necesario para que el Estado sepa si eres declarante de renta, si eres responsable de IVA o simplemente un trabajador independiente.
Tipos de Trámite del RUT
Inscripción por primera vez: Para personas naturales que inician su vida laboral o comercial.
Actualización: Cuando cambias de dirección, teléfono, correo o actividad económica.
Solicitud de copia: Descargar el PDF vigente con la leyenda «Certificado Documento sin Costo».
Requisitos para el trámite
Documento de identidad: Cédula de ciudadanía (o extranjería/PPT) escaneada por ambos lados en formato PDF.
Fotografía: Una foto tipo «selfie» con buena iluminación (si lo haces virtual).
Correo electrónico: Debe ser personal y tener acceso a él, ya que allí llegará el documento final.
Actividad económica: Tener claro a qué te dedicas (puedes buscar el código CIIU en la página de la DIAN).
Paso a paso: Cómo se tramita (Inscripción Virtual)
Portal DIAN: Ingrese a la web de la DIAN y seleccione la opción «Asignación de citas» o «Inscripción RUT».
Identificación: Seleccione el tipo de persona (Natural o Jurídica) e ingrese su número de documento.
Cargue de documentos: El sistema le pedirá fotos de su cédula y una foto suya para validar identidad mediante inteligencia artificial.
Formulario: Complete los siete campos principales (Identificación, Ubicación y Actividad Económica).
Finalización: Una vez validado, el sistema generará el PDF del RUT oficial y lo enviará a su correo.
Renovación o Actualización: ¿Cuándo hacerlo?
El RUT no tiene fecha de vencimiento. Sin embargo, es obligatorio actualizarlo si:
Cambió de dirección de residencia o municipio.
Cambió su actividad económica principal.
Cambió su correo electrónico o número de celular.
Cómo se hace: Ingrese con su usuario y contraseña al portal transaccional de la DIAN, elija «Actualización RUT» y modifique los campos necesarios. No requiere cita previa.
Formas de Consulta: ¿Línea o Presencial?
Virtual (Recomendado): El 90% de los trámites del RUT para personas naturales ya se pueden hacer de forma autogestionada en el portal de la DIAN.
Presencial: Solo se recomienda si el sistema presenta errores de identidad o si se trata de trámites de personas jurídicas complejas o sucesiones ilíquidas.
❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿El RUT tiene algún costo?
No, el trámite ante la DIAN es totalmente gratis.
¿Qué pasa si no tengo RUT y trabajo?
Las empresas no podrán contratarlo ni pagarle sus honorarios, ya que el RUT es un soporte contable obligatorio.
¿Estar en el RUT me obliga a pagar impuestos?
No necesariamente. El RUT solo lo identifica; el deber de pagar impuestos depende de si usted supera los topes de ingresos anuales fijados por la ley.
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