Certificado Laboral en Colombia 2026: Qué debe incluir y cómo solicitarlo
En esta guía aprenderás la importancia legal del certificado laboral en Colombia. Te explicaremos qué datos debe contener obligatoriamente según el Código Sustantivo del Trabajo, cómo solicitarlo si eres empleado activo o ex-empleado, y qué opciones tienes si trabajas de forma independiente para certificar tus ingresos y experiencia.
Tabla de contenidos
🧾 ¿Qué es y en qué consiste el trámite?
Es un documento emitido por el empleador a solicitud del trabajador.
En qué consiste: Es una declaración formal que confirma la relación laboral existente o pasada. Según el Artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, el empleador está obligado a entregarla al trabajador cuando este lo solicite.
📝 Información Obligatoria (Lo que debe tener)
Para que un certificado sea válido para la mayoría de trámites (especialmente bancarios y de visas), debe incluir:
Datos del empleador: Nombre de la empresa o persona natural, NIT y datos de contacto.
Datos del trabajador: Nombre completo y número de identificación.
Tiempo de servicio: Fecha de inicio y fecha de terminación (o indicación de que el contrato sigue vigente).
Cargo desempeñado: Nombre del puesto ocupado.
Salario: Monto del sueldo (opcional, dependiendo de si el trabajador lo solicita para fines crediticios).
Tipo de contrato: (Indefinido, obra o labor, término fijo, etc.).
Firma: Debe estar firmado por el representante legal o el encargado de Talento Humano.
🚦 Requisitos para solicitarlo
Empleados dependientes: Solo se requiere la solicitud formal (por correo o sistema interno) a la oficina de Recursos Humanos.
Contratistas de prestación de servicios: Se solicita la «Certificación de Cumplimiento de Contrato» ante el supervisor del contrato o el área administrativa.
Independientes: Como no tienen jefe, deben presentar una Certificación de Ingresos firmada por un Contador Público titulado, acompañada de la copia de la tarjeta profesional del contador.
🔁 Paso a paso: Cómo se tramita
Solicitud: Envíe un correo electrónico o use la plataforma de autoservicio de su empresa. Especifique si necesita que el certificado incluya el salario.
Tiempo de espera: Por ley, las empresas suelen entregarlo en un plazo de 3 a 5 días hábiles, aunque no hay un tiempo estricto fijado por la ley, se apela al principio de prontitud.
Verificación: Una vez recibido, revise que su número de cédula y las fechas sean exactas. Un error en un dígito puede invalidar el trámite para el que lo necesita.
Formato: Actualmente, la mayoría de empresas envían certificados digitales con código de verificación o firma digital, los cuales tienen plena validez legal.
📄 Renovación o Actualización
Los certificados laborales suelen tener una «vigencia» de 30 a 90 días para las entidades bancarias.
Recomendación: Si está en proceso de solicitar un crédito, pida su certificado con una fecha de expedición no mayor a 30 días para evitar rechazos por desactualización de información.
🔍 Formas de Consulta: ¿Línea o Presencial?
Empresas grandes: Cuentan con portales web (tipo SuccessFactors o SAP) donde el trabajador descarga su certificado de forma inmediata.
Pymes: El trámite suele ser mediante correo electrónico o solicitud física en la oficina administrativa.
Certificado de Semanas Cotizadas: Si lo que necesita es probar su historia laboral total para pensión, este se consulta en línea en el portal de Colpensiones o su fondo privado.
❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Me pueden cobrar por el certificado laboral?
No, es una obligación legal del empleador y debe entregarse de forma gratuita.
¿Pueden poner comentarios negativos en mi certificado?
No. En Colombia, los certificados laborales deben ser neutrales. El empleador no puede incluir juicios de valor sobre su desempeño o motivos de retiro que afecten su empleabilidad.
¿Qué hago si mi empresa se niega a entregarlo?
Puede interponer un derecho de petición y, en última instancia, acudir al Ministerio del Trabajo.
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