Cómo Apostillar Documentos en Colombia 2026: Guía en Línea
Con esta guía aprenderás a dar validez internacional a tus documentos colombianos. Ya sea que necesites estudiar en el exterior, trabajar fuera del país o realizar trámites migratorios, aquí te explicamos la diferencia entre apostilla y legalización, cuánto cuesta y cómo obtener el sello digital sin necesidad de intermediarios ni filas.
Tabla de contenidos
🧾 ¿Qué es y en qué consiste el trámite?
Es el proceso de certificación de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones.
Apostilla: Se utiliza para documentos que van a países que hacen parte del Convenio de La Haya. Es un sello único.
Legalización: Se utiliza para países que no hacen parte de dicho convenio. Requiere pasos adicionales ante el consulado del país de destino.
📝 Tipos de Documentos que se pueden Apostillar
Documentos Civiles: Registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción.
Documentos Académicos: Diplomas, actas de grado y notas (deben estar previamente refrendados por el Ministerio de Educación).
Documentos de Salud: Certificados médicos o de vacunación.
Documentos Notariales: Poderes, escrituras y declaraciones juramentadas.
🚦 Requisitos para el trámite
El documento debe estar en formato digital (PDF o con código de verificación).
La firma del funcionario en el documento debe estar registrada en la base de datos de la Cancillería.
Para documentos académicos: Deben haber pasado primero por la validación del Ministerio de Educación en su plataforma.
Para antecedentes penales: Se requiere el código de validación que entrega la Policía Nacional.
🔁 Paso a paso: Cómo se tramita (100% Virtual)
Preparación: Escanee su documento por ambos lados en un solo archivo PDF (si no tiene código de verificación digital).
Solicitud: Ingrese a la página oficial de la Cancillería, sección «Trámites y Servicios» -> «Apostilla y Legalización».
Cargue: Elija el tipo de documento, el país de destino y cargue el archivo.
Validación: El sistema revisará si la firma es válida. Recibirá un correo informando si su solicitud fue aprobada para pago.
Pago: Realice el pago a través de PSE.
Recepción: Una vez confirmado el pago, recibirá la apostilla digital directamente en su correo electrónico.
📄 Renovación o Actualización
La apostilla no tiene fecha de vencimiento por parte de la Cancillería. Sin embargo, muchos países o entidades extranjeras exigen que el documento y su apostilla tengan una fecha de expedición no mayor a 3 o 6 meses.
Importante: Si el documento original vence (como un certificado de antecedentes), la apostilla también pierde utilidad práctica.
🔍 Formas de Consulta: ¿Línea o Presencial?
Trámite: El proceso es 100% en línea. No existen oficinas físicas para realizar este trámite de manera presencial en la Cancillería.
Verificación: Cualquier entidad en el exterior puede verificar la autenticidad de su apostilla ingresando el número de esta en el portal de la Cancillería.
❓ Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuánto cuesta?
El costo varía anualmente. En 2026, la apostilla tiene un valor aproximado de $36.000 COP por documento y la legalización $25.000 COP (valores base sujetos a ajustes del Ministerio).
¿Debo traducir el documento primero?
Primero se apostilla el documento original y luego se hace la traducción oficial (la cual también debe ser apostillada si el país de destino lo exige).
¿Cuánto tiempo demora?
Una vez pagado, la apostilla suele llegar al correo en un plazo de 24 a 48 horas hábiles.
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